17 июня 2017г.
Ленинградская область
ст. Горьковское
Общее отчетное-перевыборное собрание за 2017 год.
Место проведения собрания: площадка на территории СНТ «Контур».
По списку членов садоводства - 119, индивидуальных пользователей — 39.
Всего зарегестрировалось на начало собрания 67 человевк.
Кворум для собрания имеется – 67 участник.
Для принятия решения необходимо 34 голоса.
a) Выбрана счетная комиссия из 3-х человек.
Голосовали за счетную комиссию: единогласно.
b) Выбран Председатель собрания (голосование единогласно)
и секретарь ( голосование единогласно).
Повестка собрания:
1. Прием в члены СНТ.
2. Утверждение реестра членов СНТ «Контур».
3. Отчет правления о работе за 2016г.
4. Отчет РК по работе правления за 2016 г.
5. Выборы правления, выборы председателя правления.
6. Выборы РК.
7. О положении по целевым взносам.
8. О договоре ИП.
9. О дальнейшей модернизации электросетей энергоснабжения.
10. О лицензии на скважину.
11. О должниках – что делать.
12. Об адресном плане.
1. Прием в члены СНТ
Принять в члены садоводства собственников участков №№ 104, 125, 156, всего 3 человека подавших заявления.
Заявители вышли и представились.
Ход голосования:
Единогласно – «ЗА».
Решение принято.
справка: После приема новых членов садоводства, участников собрания 70. Для принятия решения необходимо 36 голосов.
2. Утверждение реестра членов СНТ "Контур".
В связи с изменениями законодательства Председатель Правления СНТ внес предложение о сроке предоставления актуальных сведений в Правление СНТ в срок до 01.07.2017.
Ход голосования:
«против» - 0.
«воздержались» - 2.
«за» - остальные.
Решение принято.
3. Отчет правления о работе за 2016г.
Был представлен развернутый отчет о проделанной работе Правления за 2016 г. Обозначены основные направления деятельности за прошедший период:
модернизация электросетей, работы по утеплению скважины.
Организации нового официального интернет-ресурса СНТ по адресу: www.контур-снт.рф
Организации нового почтового ящика СНТ: kontur-cnt@yandex.ru
Для обсуждения и доработок членами СНТ были разработаны и представлены новые документы СНТ:
- Положение о порядке уплаты взносов и иных обязательных платежей в садоводческом некоммерческом товариществе «Контур» и расходовании средств
- Договор о пользовании объектами инфраструктуры с гражданином, ведущим садоводство в индивидуальном порядке.
Был озвучен вопрос о лицензировании скважины и штрафных санкциях в случаях нарушений природозащитного законодательства.
Был озвучено то, что в штате СНТ нет электрика и заключен договор с подрядной организацией по обслуживанию и устранению аварий на электросетях, которая располагается в п. Рощино. Контакты и реквизиты организации размещены в Правлении.
Председатель Правления выразил благодарность за совместную работу членам Правления.
4. Отчет РК о работе правления за 2016г.
С докладом выступила председатель ревизионной комиссии, указав на ошибки в оформлении документов по кассовым операциям, по оформлению договоров с подрядными организациями. Также есть неточности с оформлением документов по модернизации электросетей. Были отмечены случаи о расходовании средств по статьям, отличным от целевых (электричество). Были отмечены случаи фиксации в регистрационных протоколах собраний «подложных» голосов (доверенности и регистрационные листы с ошибками).
Был сделан акцент на том, что работы по проверке документации проводились в стесненных условиях (холодное помещение и плохая освещенность).
Предложила признать работу председателя Правления и членов Правления неудовлетворительной.
Прозвучали рекомендации:
-Восстановить и подписать протокол общего собрания от 04.04.2015.
-Вести оформление протоколов общих собраний и собраний Правления по установленной форме.
-Вести раздельные реестры членов садоводства и граждан, ведущих садоводство в индивидуальном порядке.
-Пересмотреть порядок определения сумм расчетов за электроэнергию (оплата потерь).
-Провести дополнительную проверку кассовых документов за период 2016 г.
Обсуждение:
1. Вопрос: Какова методика проверки работы Правления? Почему Ревизионная комиссия не работает конструктивно со Счетной комиссией собрания? Почему Ревизионная комиссия не производит подсчет итогов собрания?
Ответ : В СНТ отсутствует внутренний документ, регламентирующий функции и полномочия членов Ревизионной комиссии.
2. Предложение привлекать к участию собраний Правления членов Ревизионной комиссии. Также наладить конструктивную работу по проверкам и аудитам деятельности Правления совместно.
Ответ председателя Ревизионной комиссии об отсутствии прямых обращений за помощью и необходимыми консультациями от Правления.
3. Поступило предложение о размещении полных версий протоколов собраний Правления и актов проверки на новом интернет-ресурсе СНТ.
4. Поступило предложение при отсутствии необходимых компетенций у членов Правления и оценке предлагаемого подрядчиками решения, следовало бы привлекать квалифицированных специалистов для консультаций из числа сленов СНТ.
5. Вопрос: Каким образом производилось уведомление членов СНТ о проведении общего собрания в сентябре 2016? Как были приняты решения по смете и порядке расчетов за электроэнергию при наличии всего 68 человек, из них по доверенности — 33?
Ответ председателя Правления: был обзвон членов СНТ, по указанным сведениям для Правления. Также рассылка по электронной почте и размещение объявлений на столбах и стендах СНТ. Но объявления бывают сорваны. Решения собрания были вывешены на стендах СНТ.
6. Вопрос: Производилась проверка решений и исполнения решений общих собраний членами комиссии? Проводилась ли проверка переданной документации и электронных ключей от сайта при перевыборе председателя Правления СНТ?
Ответ председателя Ревизионной комиссии: отсутствует внутреннее положение о полномочиях и функциях Ревизионной комиссии и основным документом, регламентирующим работу органа является федеральным закон № 66-ФЗ
7. Было указано на то, что письменные обращения в Ревизионную комиссию остаются нерассмотренными
Оценка работы Правления в 2016 г.
Ход голосования – признать работу «Удовлетворительной»
«против» - 14.
«воздержались» - 8.
«за» - 49.
Оценка работы Ревизионной комиссии в 2016 г.
Ход голосования – признать работу «Удовлетворительной» (со второго раза)
«против» - 23
«воздержались» - 5.
«за» - 43.
5. Выборы Правления, выборы председателя Правления.
Участники собрания начали предлагать кандидатуры в члены Правления СНТ
Всего было выдвинуто на голосование 8 кандидатур.
Членов Правления по Уставу СНТ – 5 человек
Результаты голосования:
Всего извлечено 70 бюллетеней, из них 3 признаны недействительными.
№126 – 55 голосов
№83 – 49 голосов
№2 – 46 голосов
№34– 45 голосов
№104 – 40 голосов
Новый состав правления сформирован.
6. Выборы ревизионной комиссии.
Голосовали за список:
Участок № 76
Участок № 123
Участок № 22
Решение принято большинством голосов
7. О положении по целевым взносам.
Председатель собрания: документ нуждается в дальнейшей проработке, т.к. «сырой». Замечания будут переданы в Правления для рассмотрения и устранения. Также он призвал всех ознакомиться с подготовленными документами и сформировать замечания и вопросы.
Поступило преложение всем ознакомиться с подготовленными документами и по любым каналам связи (электронная почта, лично и т.д.) передать свои замечания и вопросы в Правление.
8. О договоре ИП.
Высказался только председатель собрания о том, что в целом документ сформирован достаточно корректно. Но обратился к членам СНТ также с просьбой подготовить замечания и вопросы по документу и предоставить в Правление СНТ
9. О дальнейшей модернизации электросетей энергоснабжения.
Вопросы о модернизации электросетей и лицензировании скважины поднимались ранее – конструктива пока не достигнуто – много вопросов по документальному оформлению.
Был приглашен представитель компании СНТ Портал.
10. О лицензии на скважину.
Информация была дана в отчете о работе Правления. Конструктивных решений не принималось.
11. О должниках – что делать.
Вопрос: можно ли разместить список должников по оплатам взносов на информационных стендах СНТ?
Поступило предложение о создании комиссии для проведения проверки показаний счетчиков и сверить с произведенными оплатами по электроэнергии.
Поступило предложение провести работу по взысканию долгов через актуализацию Положения по оплате взносов и проверке показаний счетчиков.
12. Об адресном плане
Для информации:
Член нового Правления дал информацию о том, что согласно действующего законодательства есть требования о формировании адресного плана СНТ и присвоении адресов строениям СНТ.
Это имеет некоторые преимущества для экстренных служб и оформления регистрации в СНТ, но для формирования адресного плана СНТ необходимо наличии государственной регистрации права собственности на строения и проведенного межевания участков в СНТ.
На момент обсуждения отсутсвовал кворум.
Собрание закрыто.
P.S. Частые «перескакивания» с вопроса на вопрос, отсутствие порядка в представлении при озвучивании вопросов и предложений затрудняло проведение собрания, а также ведение протокола собрания. Отсутствие конструктивного диалога и взаимодействия между Правлением и Ревизионной комиссией снижает эффективность работы обоих выборных органов управления СНТ. Во время проведения собрания некоторые садоводы отходили от места проведения собрания ( либо зарегестрировались позже начала собрания), что затрудняло подсчет голосов.