29 мая 2016г.
Ленинградская область
ст. Горьковское
Общее отчетное собрание за 2015 год.
Место проведения собрания: площадка на территории СНТ «Контур».
По списку членов садоводства - 109, индивидуальных пользователей — 50.
Присутствовали лично: 46 человек
По доверенности: 35 человек
Приглашенных - 12.
Кворум для собрания имеется – 81 участник.
Для принятия решения необходимо 42 голоса.
a) Выбрана счетная комиссия из 3-х человек.
Голосовали за счетную комиссию: единогласно.
b) Выбран Председатель собрания (проголосовало 48 человек)
и секретарь ( голосование единогласно).
Вступительное слово Председателя правления Родченковой Е.А.
Председатель правления зачитала подписной лист о переизбрании членов правления Зуева О.А., и Васильева Р.А., который подписан более 1/3 членов садоводства и индивидуальных пользователей (согласно ст.21 п.2 Федерального закона №66-ФЗ). Собрана 51 подпись — членов садоводства. Член правления Зуев О.А. не передает документы в архив садоводства, которые остались в его пользовании со времени исполнения им обязанностей председателя правления. Васильев Р.А. систематически не подписывает протоколы собрания как председатель собраний садоводства, нарушая тем самым Федеральный закон №66-ФЗ. Являясь членами правления, блокируют и парализуют работу правления, т.к. их отсутствие на заседаниях правления лишают кворума и делают его работу нелегитимной. Не обоснованно заблокировали подключение участка №111 к электроснабжению. Имеют задолженности по взносам. Председатель правления Родченкова Е.А. предложила внести в повестку собрания вопрос о ротации (замене) членов правления Зуева О.А. и Васильева О.А.
Проголосовали:
«За» – 62 человек.
«Против» – 10 человек.
«Воздержались» – 2 человек.
Принято решение включить вопрос о ротации членов Правления Зуева О.А. и Васильева Р.А. в повестку собрания третьим(четвертым) пунктом.
Утверждение повестки собрания.
1. Прием садоводов в члены садоводства СНТ «Контур».
2. Отчет председателя правления о проделанной работе правления за 2015г.
3. Отчет ревизионной комиссии о работе правления за 2015г.
4. Вопрос о ротации членов Правления.
5. Рассмотрение и утверждение приходно - расходной сметы на 2016г.
6. Рассмотрение и утверждение плана работ на 2016г.
7. Рассмотрение вопроса об организации детской площадки на территории СНТ «Контур».
8. Обсуждение вопросов садоводов.
1. Прием садоводов в члены садоводства СНТ «Контур».
Принять в члены садоводства собственников участков №18, №25, №26, №72, №81, №88, №95, №113, №126-127, №154, всего 10 человек подавших заявления.
«За» – 55 человек.
«Против» – 0 человек.
«Воздержались» - 5 человек.
Справка: После приема новых членов садоводства, участников собрания 91. Для принятия решения необходимо 46 голосов.
2. Отчет председателя правления о проделанной работе правления за 2015г.
Вопросы и ответы:
1. вопрос: Почему сменили бухгалтера и почему возросла заработная плата бухгалтера.
Ответ: Председатель правления. представила нового бухгалтера Смирнову, объяснила, что новый бухгалтер является бухгалтером-консультантом, заработная плата осталась прежней.
Справка: Ни одна консалтинговая организация не сможет работать, так как работает бухгалтер по найму, и консалтинговая фирма консультации не дает.
Поступило предложение перед наймом бухгалтера сначала предлагать кандидатуру своим садоводам.
2. Вопрос: По какому решению бухгалтерский учет СНТ был переведен на упрощенную систему налогообложения?
Ответ: Бухгалтер объяснила, что переход на упрощенную систему налогообложения - оптимизировать расходы по налогам, вместо 20% налога на прибыль будем платить 6%, а также уменьшены взносы в ПФР.
Справка: В 2008 году действующий председатель правления Зуев О.А. единолично «перевел» СНТ «Контур» на общую систему налогообложения, т.к. новому бухгалтеру «так было удобно», в результате увеличился документооборот и возросли налоги.
3. Вопрос: Не будут ли платежи за электричество, в связи с переводом на упрощенную систему налогообложения включены в доходы СНТ.
Ответ: Выступила бухгалтер, она выяснила, что СНТ при приеме платежей за потребленную электроэнергию является посредником между садоводами и ресурсо-снабжающей организацией АО «ПСК», и т.к. СНТ «Контур» по Уставу является некоммерческой организацией эти платежи не являются вознаграждением и с них не платятся налоги.
3. Отчет ревизионной комиссии о работе правления за 2015г.
С докладом выступила председатель ревизионной комиссии , указав на ошибки в оформлении документов, перерасход денежных средств, превышение лимита остатка денежных средств в кассе. Предложила признать работу председателя правления и членов правления неудовлетворительной.
Справка: Председатель правления, объяснила, что перерасход обусловлен приобретением МФУ (многофункциональное устройство — принтер, скан, ксерокс), который учитывается как имущество СНТ «Контур» и необходим для работы садоводства. Также в связи с закрытием банка «Адмиралтейский» в срочном порядке пришлось снимать денежные средства с расчетного счета, в связи с чем пришлось заплатить комиссию банку в размере 48510р..., поблагодарила Зуева О.А. за то, что он принимал активное участие в решении данного вопроса.
Вопросы и ответы:
1. Вопрос: существует ли приказ об учетной политике, где прописан лимит остатка денежных средств в кассе, есть ли договор о материальной ответственности с кассиром.
Ответ: Приказа об учетной политике нет, приказ о лимите остатка денежных средств есть на сумму 124 000р.
2. Так как выбранный председатель общего собрания Васильев Р.А. (от 4 апреля 2015г) не подписал Протокол этого собрания., на основании какого документа ревизионная комиссия производила проверку финансово-хозяйственной деятельности?
Ответ: Председатель ревизионной комиссии ответила, что на основании сметы. Васильев Р.А., ответил, что не может подписывать протоколы с прочерками, неверно оформленные протоколы, в последнем протоколе смета не соответствует принятой, нет обоснования суммы сметы.
3. Вопрос: если документ не вышел, не подписан - законен ли этот документ?
Ответ: Протокол подписывает председатель и секретарь собрания.
4. Вопрос: Так как протоколы не подписаны, задал вопрос председателю действующего правления на каком основании она возглавляет правление?
Ответ: Протокол собрания (протокол от 20 июня 2015г.) на котором был избран председатель правления Родченкова Е..А. подписан, не подписаны протоколы за 2015г., 2014 год и 2013год.
5. Вопрос: Были ли нарушения в сроках оплаты по налогам, были ли пени от АО «ПСК» за невыполнение условий договора АО «ПСК».
Ответ: что были нарушены сроки оплаты по договору в АО «ПСК», предложение подготовить письменный ответ.
Поступило предложение не подписанные Васильевым Р.А. протоколы подписать с разногласиями.
6. Вопрос: Почему Зуев О.А. будучи председателем правления не отдает документы в архив садоводства.
Вопрос был проигнорирован.
Приняли:
a) По работе правления и председателя правления голосовали:
Удовлетворительно – 46 человек.
Неудовлетворительно – 16 человек.
b) По работе ревизионной комиссии голосовали:
Удовлетворительно – 61 человек.
Неудовлетворительно – 2 человек.
4. Вопрос о ротации членов правления Зуева О.А. и Васильева Р.А.
Выступил председатель собрания, предложил предоставить слово Зуеву О.А. и Васильеву Р.А. и заслушать их.
Зуев О.А. обратился к садоводам, что если его исключат из членов правления, он будет только «за» и займется своим участком,
Васильев Р.А. заявил о том, что он плодотворно работал с действующим председателем правления Родченковой Е.А.
Выдано счетной комиссии для голосовании бюллетеней — 79.
Из урны извлечено 78 бюллетеней.
Результаты голосования:
«ЗА» – 48 бюллетеней (голоса).
«ПРОТИВ» – 22 бюллетеня (голоса).
«Воздержались» – 2 бюллетеня (голоса).
Недействительные – 6 бюллетеней.
5. Рассмотрение и утверждение приходно - расходной сметы на 2016г.
1. Основные моменты в ходе принятия сметы
-предложение взносы на воду и дороги выделить отдельным пунктом.
-в рамках ст. 4 ФЗ. 66, ст.245, 249 ГК платежи за совместную или общую собственность являются целевыми и равными, поэтому предложение брать проценты за потери по электричеству с каждого участка в отдельности пропорционально потребленному электричеству, не будет иметь юридической силы, т.к. противоречит законодательству. Взыскать с неплательщиков возможности нет, и платить будут все из других статей.
- диаметр трубы скважины не позволяет провести к каждому участку водопровод.
- предложение истратить остаток целевого взноса электрификация, на модернизацию и оптимизацию электросетей нашего садоводства.
2. После долгих обсуждений и переговоров на голосование было предложено
рассматривать смету с учетом принятых членов садоводства на сегодняшнем собрании (119 участков).
6500,00 рублей.
Которая состоит из:
- взносы 4500,00 рублей;
- на дороги 1800,00 рублей;
- на прочие нужды 200,00 рублей.
Голосовали:
«ЗА» – 55 голосов.
«ПРОТИВ» – 7 голосов.
«Воздержались» – 9 голосов
С 2008 года чистка дорог в зимний период осуществлялась за счет средств тех садоводов и индивидуальных пользователей, которые приняли решение за свои дополнительно собранные средства чистить дороги. Пользовались же дорогами все, в том числе и те, кто не платил. В 2016 году некоторые дороги были почищены полностью, т.к. из-за невозможности манипулирования грейдера водитель должен был прочищать дорогу полностью, дороги частично чистились за счет средств собранных на дороги.
Чистка дорог в зимний период должна производиться в соответствии с законом и положении о противопожарной безопасности.
По вопросу чистки дорог в зимний период председатель собрания предложил проголосовать за то, чтобы тратить на чистку дорог в зимний период не более 40000,00 рублей за счет остатка средств собранных в прошлых периодах и чистить все дороги СНТ.
Голосовали:
«ЗА» – 44 голоса (большинство).
«ПРОТИВ» – 12 голосов.
«Воздержались» – 0 голосов.
Решение не принято, необходимо 46 голосов.
Поступило предложение озвучить кандидатуры в члены правления вместо исключенных Зуева О.А. и Васильева Р.А.
1. Воскресенская Г.А.
2. Волошко Е. А.
На момент голосования отсутствовал кворум.
Справка: Собрание приняло решение, осталось 3 члена правления, что большинство и его полномочия действуют в полном объеме.
Поступило предложение закрыть 1 (первую) часть собрания в связи с отсутствием кворума. 2 (вторую) часть собрания перенести на 3 недели на 18.06.2016
Собрание закрыто.
P.S. Собрание проходило бурно, имелись выкрики с мест, что затрудняло проведение собрания, а также вести протокол собрания. Председатель собрания останавливал выкрики с места, но положительных результатов не было, выкрики и бурные обсуждения по группам садоводов продолжались.